「未申請残業通知機能」を設定することで、残業申請をしていなかったり、
残業申請が承認されていない場合にメールで通知できます。

 

通知対象となる勤怠

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出勤打刻時刻と出勤予定時刻、または退勤打刻時刻と退勤予定時刻の差異が、
設定した基準値より大きい場合に、通知対象となります。

ただし、対象となる勤怠項目は「残業時間」と「深夜残業時間」のみです。
差異に該当する時間が「所定外時間」や「深夜所定外時間」の場合は通知対象外となります
（勤怠項目の定義はこちら）。



設定方法

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1．「設定」 ＞ 「その他」 ＞ 「通知設定」 ＞ 「未申請残業通知」タブにアクセスし、
　　以下の項目を設定します。

 

項目名	説明
通知1～3	通知時間を設定します。1日3回まで通知できます。例えば1日2回通知したい場合は「通知1」と「通知2」のチェックをオンにし、それぞれの通知時間を設定します。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。 ※日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますのでご了承ください。
未申請残業	何分以上の未申請残業があった場合に通知するかを設定します。
再通知期間	過去何日以内の勤怠を対象にするかを設定します。最大30日まで選択できます。

 
 

2．通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。

3. ［新規登録］をクリック ＞ 以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

 

項目名	説明
対象所属	通知を行なう対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。
雇用区分	通知を行なう対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。
従業員へのメール通知	従業員へ通知するかどうかを選択します。
管理者へのメール通知	通知を行なう管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。

未申請残業通知対象設定の「優先度」

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通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。
優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、
「一部の従業員にだけ通知を行なわない」などを実現できるようになります。

表示順が上の通知対象設定の優先度が高くなります。 優先度が高いものから順に通知対象設定を
チェックして、一致した条件（所属、雇用区分）に対してアクション（メール通知）を実行します。
このため、より対象者が限定された通知対象設定の優先度を高くして、
より多くの従業員が含まれる通知対象設定の優先度は低くします。

 1.　［∧］［ｖ］を選択し、優先度を変更します。
 2.　［優先度を保存］ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。

誤った設定例

上図の場合、優先度が高いのは「全ての所属」に対する通知対象設定です。

例えば、「本社」従業員のみアクションを変えたい場合、上図の設定では実現できません。
「全ての所属」の優先度が高いため、「本社」の従業員にも全社用の通知対象設定が適用されてしまいます。


正しい設定例

上図のように、「本社」の通知対象設定の優先度を上げることで、「本社」の従業員には
専用のアクションが適用され、それ以外の全従業員には全社用のアクションが適用されるようになります。